世界上90%以上的國際貿易物流中,國際海運集裝箱運輸占到了貨物總運量的90%以上,在國際貿易和國際物流中占有舉足輕重的地位。在國際貿易和國際物流方面,甚至在國際貿易方面,物流專業的人都需要了解國際海運的運作程序。以下小編將分步驟簡要介紹各板塊的基本要點,供一般國際貿易和國際物流從業人員充分利用,如果是做國際集裝箱貨代工的人,請按照各公司的分工,分別學習詳細知識。
一、國際物流海運集裝箱代理業務的詢價要素。
(1)出發港(裝柜地點,有時客戶對中國港口不了解,需要貨代幫助他們判斷是否要選擇出發港)
(2)目的港(有時需要根據顧客的地點協助顧客判斷選擇目的港,并要求提供國際港口和世界地理基礎知識)
(3)發貨產品(需要了解產品的基本分類、種類、商標、質量、體積等基本信息,還要考慮到運輸穩定性、重量、溫度、時間等方面的要求)
(4)單證相關:一些客戶有自己的單證,并可安排他們將單證直接寄往貨代公司或貨代指定的報關員地址;如無單證,則需要購買單證,即由貨代客戶出單出口;
(5)裝運時間,需要清楚了解客戶的預期裝運時間,因為國際海運集裝箱的價格一般會半個月左右變動,但一般是一周一次詢價,遇淡季轉旺季,價格甚至會有大幅變動,需要向客戶說? ? 明清楚報價的時效性,以免造成客戶的誤解;
(6)柜式設備,即是櫥柜類型(一般20GP/28立方,40GP/56立方,40HQ/68立方,45HQ/75立方左右);
(7)選擇船公司,客人是否有指定船公司,船期是否合理等;
(8)是否還有其他要求,包括單證、核證、通關文件、信用證等要求;
二、貨代訂艙,安排拖車,倉庫等事宜。
(1)訂艙,按照與客戶商定的船公司,在船期和時間訂艙,要注意,有時在訂艙時可能發生爆倉、無倉位、需要與客戶協商船期等問題;
(2)安排拖車,主要是協調拖車到達的時間,以及對集裝箱的要求;
(3)有些客戶需要進貨代倉,就需要操作員將進貨單(號碼)發給客戶和發貨人,并通知倉庫內的收貨人有關信息,實現信息互通,協調工作。部分商品在工廠柜子里存放,則需要與工廠? ? 聯系,協調好柜子到達工廠的時間及柜員準備工作;
(4)根據今年海關和碼頭的規定,裝運貨物必須過磅,過磅時必須在指定的合格單位內進行。國際貨運網上物流會員一般都是用碼頭外指定單位過磅,一般過磅費在50元/箱左右(按重量? ? 算);若在碼頭內過磅,一般在300元/箱左右,相對較貴;
三、要注意保管。
(1)客戶有單證的,需在報關前將單證送到報關人手中,報關時間以貨柜還回碼頭開始報關;有的關區允許提早報關,以及其他特殊報關方式,需在貨物出港前詢問客戶,以免造成不必? ? 要的麻煩;
(2)購貨報關,即客戶無需提供單證,只需提供與貨物有關的信息,由貨代協助其出具單證。
(3)報關前應根據海關條款進行報檢。有的商標不需要做商檢,除此之外,還需要做一些前期的工作。具有單證的一般自己出單時要做好相關商檢及相關資料準備;購買單證時要由報關? ? 員對單證進行檢查和報關。
四、提單問題。
(1)提單非常重要,是客戶在目的港報關提貨的主要憑證,可以說是關于貨物安全的證明;
(2)提單上所要求的資料必須清楚無誤。特別是CONSIGNEE、機柜號、貨品說明、重量等信息,現在越來越多的船舶公司都要求顯示HSCODE,海關編碼;
(3)一些客戶從事信用證貿易,信用證有明確的運輸條款,必須用信用證的條款作提單;有些信用證有開船時間的規定,但有時由于各種原因會造成延誤,該怎么辦?此時需與船公司協? ? 商,采用倒簽提單方式解決。具體的倒簽提單要如何操作,貨運全球網(微信公眾號名稱相同)后面會逐一講解。
(4提單的重要性不言而喻,所以我們寄提單的時候也要特別小心。普遍推薦郵寄最安全的快件。貨運網物流會員調查結果顯示,90%的會員寄出提單,國內用順豐,國際用DHL。不管? ? 怎樣,提單是有關貨柜安全的,要小心為好。
(5)也有一種不出正本提單即作單放的方法。也就是,以貨代(或托運人)保證放貨的方式,不需要正本提單(紙張),而由外國船公司(分部)直接放給指定收貨人。這一狀況主要發生在沿海? 港口和一些安全的國家。必須強調的是,一些國家由于涉及貨物安全,不能用電放貨。
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