隨著國際物流的高速發展，越來越多人投身其中。今天就來為大家梳理一下，關于國際貨運代理的定義、服務范圍、進出口報關操作流程等。幫助大家能夠更好的理解什么是國際貨運代理，進出口貨運代理詳細流程，希望大家能夠閱讀完本文后，對“國際貨運代理”有更深的了解，也為大家從事國際貨運代理有所幫助。

國際貨代的定義

國際貨代（國際貨運代理）是一種行業，它是指接受進出口貨物收貨人、發貨人和其他委托方或其代理人的委托（共四種角度），以委托人的名義或者以自己的名義，組織、辦理國際貨物運輸及相關業務，提供國際貨物流通領域的物流增值服務的行業。

國際貨代的性質

“貨運代理”一詞具有兩種含義:一是指貨運代理人;二是指貨運代理行業。國際貨運代理人本質是屬于貨物運輸關系人,也就是貨主(發貨人或收貨人)的代理人。作為代理人,它是聯系發貨人、收貨人和承運人的貨物運輸中介人。

相關參與對象

（1）代表發貨人

代表發貨人選擇運輸線路、運輸方式、承運人,向承運人訂艙,繕制貿易、運輸單據,安排貨物的短途運輸、倉儲、計重、保險、報檢、報驗和通關手續,向承運人、倉儲保管人及有關當局支付相關費用。

（2）代表收貨人

代表收貨人接收貨物、檢查運輸單據,辦理貨物的報檢、報驗和通關手續,提取貨物,安排倉儲和短途運輸,支付運費及其他相關費用,協助收貨向責任方索賠等。

（3）代理承運人

代表承運人攬貨、配載、裝箱、拼箱、拆箱、簽發運輸單據等。

國際貨物運輸代理人有時也以獨立經營人的身份從事貨物的倉儲、短途運輸,或者以締約承運人的身份出具運單、提單, 但這是為了適應市場競爭的需要。

出口貨運代理流程

（一） 接受委托

1、攬貨人員或客戶服務人員在對客戶報價時，必須核實相關運價、運輸條款、船期；

2、當客戶接受報價并下委托時， 攬貨人員或客戶服務人員有責任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單，也可接收客戶自己的托運單；

3、接受客戶的委托后，攬貨人員應詳細填寫業務聯系單。攬貨人員在通知客戶服務人員訂艙的同時，把業務聯系單和上述客戶訂艙資料交給客戶服務人員；

4、對不符合本控制程序的訂艙委托，客戶服務人員可以拒絕接受訂艙，并有義務向部門經理匯報。

（二） 操作

1、一旦接受客戶訂艙，應盡快安排向船公司訂艙及安排拖車、報關事宜（客戶自拖、自報除外），并從拖車公司那里獲取箱號、封條號；

2、盡快按委托書要求制單，并傳真給客戶確認。如有需要，還應將目的港代理打印在提單上，并在貨物裝船前完成單證校對工作；

3、認真填寫操作過程記錄，對需換單轉船、電放的委托應有記錄，并提供給相關部門；

4、客戶服務人員將計費人員已簽字蓋章的收費單交給客戶（或攬貨人員）；攬貨人員有責任及時向客戶催收運費或按合同（或協議） 規定，定期向客戶催收運費；

5、客戶服務人員應及時通知報關行等分承包方，退回有關資料， 如出口退稅核銷單、報關手冊等，這些資料需退還給客戶，攬貨人員有責任對客戶服務人員給以提醒；

6、當客戶或攬貨人員詢問二程船信息時，客戶服務人員應給予提供。

（三） 提單簽發

提單簽發人員必須核實貨物已裝船離港，驗證運費收取滿足合同（協議） 中運費支付條款后，才能簽發此次委托所對應的提單，具體操作按提單簽發管理規定進行。

出口貨運代理流程圖：

進口貨運代理業務流程

（一） 船舶到港前的資料準備及電腦初步錄入工作

1．建立航次檔案。船舶到港前，收到船公司或其代理的傳真艙單／放貨特別指示（如有） 等有關資料，建立相應的船舶航次檔案。

2．初步審核相關資料。初步審核傳真艙單，主要根據海關要求審核艙單上每票貨的中文貨名、收貨人、質量、件數等。

3．預報船舶動態。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、1 天，向進口艙單的收貨人或通知人發“船期預報”，并向收貨人確認艙單內容是否正確，補充中文貨名等（集裝箱班輪除外）。

4．電腦預錄入。根據客戶確認艙單傳真件后， 在業務電腦系統上輸入艙單的各項內容，輸入時注意提單號、收貨人、卸港、存貨地、中文貨名、規格型號（如有）、件數、毛重、體積、箱號等的準確性。

（二） 船舶到港后的資料核對及提貨單準備工作

1、進口艙單、提單等資料的接收。

2、正本艙單的審核。根據收到的進口正本艙單，仔細核對已錄入電腦的艙單資料，主要核對總票數、提單號、收貨人、卸港、存貨地、中文貨名、規格型號（如有）、件數、毛重、體積、箱號等，如發現不符合， 應以進口正本艙單為準進行修改，有疑問時，與船公司落實不符之處。

3、制作進口提貨單。

4、進口電子艙單發送海關。根據已審核無誤的進口艙單于當日傳輸到海關電腦系統，并在海關電腦資料（艙單） 傳送登記本上登記，注明海關艙單航次號、發送人和發送時間。

5、分船名航次打印進口登記臺賬，并按船公司分類歸檔，以方便客戶辦理進口提貨手續。

（三） 通知收貨人辦理提貨手續

1、發到貨通知。

2、貨物催提通知。對貨物到港后5 日內仍無人來辦理提貨手續的收貨人，需再次發出到貨通知，在進口單證臺賬中作好第二次催提記錄，視情況報船公司或其代理，以便其通過發貨人督促收貨人及早提貨。

（四） 審單及簽發提貨單

1、提單審核。如正本提單由提貨人出具， 需對提貨人所出具的提單進行審核。

2、正本提單的回收。要求提貨人在正本提單背面加蓋公章或該公司的授權章（需有授權證明書在本公司備案）、提貨人簽名、注明身份證號碼及提貨日期。

3、簽發提貨單。

4、無單放貨。對所有需要無單放貨的提單在無單放貨登記本上登記船名、航次、提單號、貨名、貨量、進口日期，由部門經理簽字后，方可放貨給收貨人。

5、歸檔。待該航次所有進口貨簽發提貨單完畢后， 將進口業務的有關單證，包括正本進口艙單、提貨單留底聯、有效背書的正本提單、頭程正本提單（如有） 等，連同與該票貨有關的往來電函等一并歸人航次檔案，并在檔案封面上登記有關的歸檔資料名 稱。一般情況下文檔保存期為3 年。

進口貨運代理業務流程圖：