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如何處理跨境電商物流異常狀況?

日期:2021-07-23
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物流業是電商賣家心中的一塊巨大石頭,跨境國際物流交貨期長,時效不穩定,在貨運過程中,甚至還經常發生意外的情況,如惡劣的極端天氣的出現、貨物被海關扣押、假日配送延誤等。
而物流速度的加快不僅影響了消費者的購物體驗,也直接關系到跨境電商賣家的店鋪評分。因此,賣方必須時刻關注物流動態,跟蹤物流信息,避免物流不正?,F象,避免未及時發現異常造成損失。

跨境電商物流什么情況下有異常物流以及相應的處理方法:

后勤不正常狀況

1.包裹上網速度慢。

普通的物流渠道從攬收貨物到有第一條物流信息需要1-2天左右(具體看貨代)。如網速慢,建議您及時更換其它物流渠道,或多對比幾家,擇優選擇。

2.貨物被海關扣押。

商品被海關扣押遇海關加強管制,貨物可滯留數天,此時你可向買家發郵件說明情況,請求耐心等待,畢竟出關速度我們無法控制。如確實被海關扣留,應盡快進行售后處理。

3.不可抗力因素。

氣象、災害等不可抗力原因造成的冬季因各地可能遭遇暴風雪等自然災害,造成航班取消,物流運輸出現延誤的情況,請您及時通知買家和跟蹤物流動態。

4.推遲假日。

假日物流延誤了春節、勞動節、國慶節等法定節假日,物流商沒有辦法及時攬收,告知買家具體的放假時間以及上班時間,表明假期結束后將第一時間發出。

5.不因任何原因丟失。

上路的物流突然沒有了物流更新?賣方確認確認為丟失包裹,應盡快與買家聯系,看是重新補發還是退款。

6.提交時間過長。

在一定時間內,物流商需要提供包裹上一次送貨的信息,如果送貨時間過長,賣方應及時聯系買家處理,只有服務到位,商家的評價才會水漲船高。

了解到異常物流的處理方法后,就可以通過實時監控物流信息對其進行篩選,及時發現異常物流問題,然后及時處理異常物流。

跟蹤物流信息就是為了更好的服務顧客,主動聯系買家進行客服,把你獲得物流信息的最新信息告訴買家。

從而可避免由于物流異常處理不及時、買家不滿而產生糾紛、退款或給差評等情況,因為這樣既影響店鋪評分又造成一定的經濟損失。

怎樣才能更快地獲得物流信息?

1.密切關注平臺上的新聞信息。

因天氣原因造成的延誤都會第一時間發出公告通知,賣家要密切關注此類信息,及時聯系買家,安撫情緒并采取相應措施。例如速賣通平臺賣家,可以給予買家延長收貨期。

2.物流狀況的網站查詢。

賣方可在物流網站上查詢運輸單號信息,及時篩選出物流異常狀態。首先確認貨物情況,然后根據不同情況給買家解決問題,是補發還是退款。若要走物流和訂貨較多,此方法可能比較麻煩,需要您逐一核對,操作十分不便。

3.使用軟件跟蹤后勤情況。

一些軟件用物流追蹤功能,是物流在跨境賣家的基礎上解決物流痛點的解決方案,是信息技術和現代物流的綜合集成,是一個好幫手!

按時更新信息。

每次貨物到達物流點,都會更新動態信息,從收貨開始,到中轉站,到清關,直至客戶簽收,有效地提高了物流的實時性和準確性,方便賣家發現貨物不能及時交貨的情況并予以糾正。

異常包處理。

對物流中異常包裹進行跟蹤和預警,通過此發現問題并及時采取補救措施止損。延遲包裹或未簽收的包裹也會在后臺系統中及時提示。

不斷詢問狀態。

在運輸過程的各個環節實行標準化作業,當銷售商需要了解產品包裝的物流狀況時,國內物流操作一般比較簡單。

憑憑包裹號、第三方單號、訂單號、物流單號、收件人、本地/平臺SKU中任意一個號碼了解該貨品的物流細節。因此,加強了銷售者和客戶之間的聯系,實現了包裹、物流和賣家的同步查詢。
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