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隨著國際貿易的不斷發展,越來越多的外貿企業選擇國際貨運代理公司開展各種貿易業務。應該認識到,國際貨運代理已開始滲透到國際貿易的各個領域,逐漸成為國際貿易中不可缺少的組成部分。因此,貨主或托運人在選擇貨物時應該考慮哪些因素?
船舶作為國際貨運代理,需要對進出各國的地理和航線、港口位置、運輸地點、內陸集散地等情況十分熟悉。此外,貨代要了解國際貿易的模式和方向,貨物的流向等。例如西歐、美國、加拿大、日本等發達國家,大量從發展中國家進口原材料,并將工業品出口到這些國家。
全球航運市場的運輸方式有四種:班輪運輸、租賃運輸、無船運輸和多聯運。客船運輸的特點是定時、定航次、定港次序和費率;租賃業指不定期運輸,是指沒有固定的航線和時間表。
無船運輸可以根據航運市場的供求情況,選擇任意航線進行作業,運費可以協商確定;無船運輸適用于散貨運輸;無船運輸指不擁有或不需要海上運輸而可以進行常規作業的運輸。與實際運輸人相比,無船運輸人是運輸人,但相對于實際運輸人來說是運輸人。
對貨主或托運人而言,選擇合適的運輸方式取決于貨運代理人是否擅長下列業務:
(1)運輸服務的周期性,如貨物必須在一定時間內運輸,應選擇班輪運輸;
(2)運輸速度;
(3)在發貨人或貨主不考慮運輸時間和速度的主要因素時,運輸費用便成為首要因素;
(4)運輸的可靠性,在選擇需要托付貨運的公司之前,應該考察其實力可信度,以減少海事欺詐的可能性;
(5)船舶所有人表面上對船舶擁有所有權的經營狀況和責任,實際上由船舶抵押給銀行,并通過與銀行簽訂的經營合同成為經營者,對今后貨物運輸糾紛提起法院訴訟將產生不利影響。
作為運輸代理人,必須了解船舶注冊國和噸位、總注冊噸(GRT)、凈注冊噸(NRT)、散裝窖、包裝窖、總載重噸(DWT)、載重線、船級等船舶。優秀的貨運代理也應了解班輪、半集裝箱船、半托盤船、散裝船、滾裝船、全集裝箱船等幾種特殊貨船。
除需要了解海牙、威斯比、漢堡等規則外,貨運代理人也需要適當了解海運法規、貨物出口國或目的地國的港口經營習慣等等。
確保貨物的基本資料準確、清楚、及時。重要的海運單據包括提單、海運單據、裝箱單、發貨單、提貨單、裝箱單、口岸收據、大副收據等。
在進出口貿易中,貨運代理的傳統職業是報關。貨物運輸代理與海關、客戶是雙重關系,各國對其直接法律地位有不同的規定,但海關一般是由政府授權的??蛻?即貨主)應考慮貨運代理人作為海關代理的身份,在履行職責時,是否能保護顧客和海關雙方的責任。
貨代具備辦理離境手續、保稅倉儲、內陸清關等代理能力,港口作業程序的操作能力非常重要。另外,貨代公司提供的低運費率也是一個重要考慮因素,因為貨代與班輪運費有密切聯系。
誠然,對貨運代理進行調查時,還應關注其他因素,如信用,選擇好的貨運代理,對貨主完成貿易合同至關重要。
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