進出口報關是外貿通關諸多程序中的第一步。出口企業在規定的時間、地點，利用電子報關單或紙質報關單等方式，向海關報告出口貨物的具體情況，并由海關進行檢查、核查。外貿經營者在出口報關時，不僅要備齊出口產品，還要做到看貨取樣，確認出口商品的名稱、規格、型號等，以方便出口報關。

出口報關文件，即"出口報關單"和"附單證"，包括裝箱單、裝貨單、商業發票、出口許可證、產地證明、商檢證明、進出口貨物征免稅證明等等。同時，對外貿易也要做到報關單真實、無誤、完整、清晰，隨附單證齊全、有效、合法，報關單與附頁資料必須一致。

另外，外貿企業必須熟悉出口的報關流程和步驟。外貿經營者首先要進行電子數據申報，具體有終端申報、委托EDI、自行申報和網上申報四種。

外貿經營者在收到海關反饋的"接受申報"、"現場交單"或"放行交單"通知后，即表明申報成功。對外貿易經營者應在接到貨物通知后10天內，攜帶蓋過章的出口報關單和相關補充資料，交由貨物當地海關辦理相關手續。

對出口貨物報關時，要特別注意申報的地點、時間、日期、滯報金等問題，要特別注意：

1.申報地點：即離境關。

2.期限：申報時間不超過裝運24小時。對于電纜、管道等較為特殊的運輸方式，應按照海關規定的時限申報。

3.日期：海關接受申報數據的日期。

4.滯納金：如果出口商未在規定的期限內申報，海關將征收滯納金，并且一般按天數支付。滯報金的具體金額為完稅價格的0.50%，單位為元，不足1元的那部分一般不征收。在外貿經營人準備出口貨物單證時，要做好其他申報工作的相關準備工作后，還要了解海關的審核范圍和審核寬度，以便查漏補缺。

通關后，海關將嚴格審核有關單證，主要包括以下五個方面：

1.判斷出口公司和報關員是否符合報關條件，相關證件是否合法。

2.報關期限是否符合海關的具體規定，不需收取滯報金。

3.在進出口貨物時，是否嚴格遵守我國的外貿法律和法規。

4.報關單是否正確、完整和真實，所附單據是否完備、有效、合法。

5.進出口貨物是否具有稅收和免稅性質。